Guilde Nexus – Serveur Les Sentinelles

Dernière mise à jour : mercredi 10 décembre 2025

Au sein de la Guilde Nexus, la confidentialité des aventuriers est aussi importante que la réussite d’un raid mythique. Ce document explique comment vos données sont collectées, utilisées et protégées lorsque vous utilisez notre site.

Notre engagement est simple :
pas de quêtes sournoises, pas de tracking caché, pas de magie noire.
Juste le fonctionnement normal du site, hébergé chez OVH (France), conforme au RGPD.

1. Qui sommes-nous ?

Le site Guilde Nexus est un espace communautaire dédié aux membres de la guilde, fonctionnant grâce à WordPress, BuddyPress et BBPress.
Les données sont hébergées sur un serveur OVH situé en Europe.

Responsable du traitement : Eric Steffens
Contact : galowyn@hotmail.fr

2. Données collectées par le site

Création et gestion du compte

Quand vous créez un compte, le site collecte :
– votre pseudo,
– votre adresse e-mail,
– votre mot de passe (chiffré, évidemment),
– vos informations de profil BuddyPress (si vous choisissez d’en remplir).

Ces données sont nécessaires pour participer aux forums, aux discussions, aux interactions sociales et à la vie de la guilde.

Activité communautaire

Lorsque vous interagissez avec le site :
– messages dans les forums,
– publications et commentaires,
– envois d’images dans la galerie,
– messages privés BuddyPress.

Ces contenus sont enregistrés afin que la vie de la guilde fonctionne comme une Horde organisée.

Galerie d’images

Si vous uploadez des captures d’écran ou visuels :
– l’image est stockée sur notre serveur,
– ses métadonnées techniques peuvent être conservées (dimensions, poids, parfois coordonnées EXIF si présentes — pensez à les retirer si vous ne souhaitez pas les partager).

Logs serveur (techniques)

OVH collecte automatiquement :
– votre adresse IP,
– la date et l’heure de la requête,
– le navigateur utilisé.

Ces journaux servent uniquement au diagnostic et à la sécurité (anti-DDoS, détection d’attaques, etc.).
Pas de tracking commercial.

Cookies

Le site utilise uniquement des cookies techniques, notamment :
– cookies de session WordPress, BuddyPress et BBPress,
– cookies nécessaires pour vous connecter, rester identifié et naviguer correctement.

Aucun cookie publicitaire. Aucun suivi inter-royaumes.

IA Engine (OpenAI)

Le plugin est utilisé uniquement par les administrateurs et les éditeurs, dans les coulisses.
Aucune donnée utilisateur n’est envoyée vers OpenAI.
Aucun texte, forum, message ou image n’est automatiquement transmis pour analyse.

3. Pourquoi ces données sont-elles collectées ?

Pour faire fonctionner :
– la création et la gestion des comptes,
– les forums BBPress,
– les profils BuddyPress,
– la galerie communautaire,
– la modération,
– la sécurité du site,
– le diagnostic technique.

Aucun usage commercial, aucune revente, aucune utilisation hors de notre portail de guilde.

4. Avec qui partageons-nous ces données ?

Personne hors :
– OVH (hébergement),
– les administrateurs du site (accès aux données nécessaires à la gestion),
– les outils internes de WordPress.

Aucun partenaire tiers, aucune transmission vers Blizzard, Battle.net, gobelins ou autres entités extérieures.

5. Combien de temps conservons-nous vos données ?

– Compte utilisateur : tant que votre compte est actif.
– Messages, images, contributions : tant que vous ne les supprimez pas ou ne demandez pas leur suppression.
– Logs techniques : durée imposée par OVH (généralement 30 jours).

6. Vos droits (niveau “épiques”)

Conformément au RGPD, vous pouvez :
– accéder à vos données,
– les corriger,
– demander leur suppression,
– demander la fermeture de votre compte,
– exporter vos données (format lisible).

Pour exercer un droit, contactez l’administrateur : @syntia

7. Sécurité : nos boucliers

Nous mettons en place plusieurs défenses pour protéger la citadelle de la Guilde Nexus :
– chiffrement des mots de passe,
– mises à jour régulières du site et des extensions,
– infrastructure de sécurité proposée par OVH,
– surveillance et modération humaine,
– pare-feu Wordfence (version gratuite), qui analyse les tentatives d’accès suspectes, bloque les attaques automatisées et traite certaines données techniques (adresse IP, localisation approximative, comportement détecté comme malveillant) uniquement dans le but de protéger le site.

Aucun système n’est invulnérable, mais notre bastion est entretenu comme un fort mythique, prêt à dégainer au moindre danger.

8. Modifications de cette politique

Comme les patch notes d’un nouveau raid, cette politique peut être mise à jour.
L’affichage de la date de modification en haut de page permet de suivre les évolutions.

En résumé

La Guilde Nexus protège tes données comme un artefact légendaire.
On collecte uniquement ce qui est nécessaire pour que la communauté fonctionne, rien de plus.
Pas de tracking, pas de commerce, pas de revente.
Juste un site de guilde propre, sécurisé, pensé pour ses membres.